Addetto/addetta alla segreteria

Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane ricerca per Ente no profit operante nella promozione e gestione delle attività culturali, formative e ricreative un: Addetto/a alla segreteria generale.

La risorsa selezionata, alle dirette dipendenze del Presidente Nazionale dell’Associazione, svolgerà le seguenti mansioni:

Mansioni e Responsabilità

• Front office e accoglienza;
• Gestione delle telefonate;
• Gestione delle e-mail, pec e della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Aggiornamento banche dati e divulgazione delle informazioni;
• Aggiornamento anagrafica soci ed attività di tesseramento con l’ausilio del portale informatico;
• Archiviazione documenti;
• Rapporti con Uffici postali e corrieri per spedizioni e pagamenti;
• Collegamento tra la sede Nazionale e i Team operativi delle diverse sedi territoriali.

Requisiti richiesti:

• Diploma o Laurea;
• Gradita minima esperienza pregressa in ruoli analoghi;
• Ottime competenze informatiche (del pacchetto Office).
• Competenze Trasversali:
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Ottime capacità organizzative;
• Precisione e autonomia organizzativa.

Offerta contrattuale: Contratto di apprendistato diretto con l’azienda o contratto a tempo determinato di 1 anno finalizzato all’inserimento stabile.

Inquadramento: 5° o 4° Livello, CCNL Commercio e Terziario.

Orario di lavoro Full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

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